AD - ASSURANCE STAGE

Programme de Formation – Assurance Stage : Option Assistanat de Direction

Durée : 3 mois (formation pratique + stage intégré)
Objectif général : Former des assistants de direction capables d’assurer la gestion administrative, l’organisation et la coordination des activités d’une entreprise.

Module 1 – Introduction au métier et aux outils (1 semaine)

• Présentation du rôle et des responsabilités d’un assistant de direction

• Organisation et fonctionnement d’une entreprise

• Découverte des outils bureautiques et collaboratifs

• Éthique professionnelle et confidentialité

Module 2 – Gestion administrative (2 semaines)

• Rédaction et mise en forme des documents professionnels

• Gestion du courrier et des emails

• Archivage et classement des documents

• Organisation et suivi des agendas

• Techniques de prise de notes et comptes rendus

Module 3 – Communication professionnelle (2 semaines)

• Techniques de communication écrite et orale

• Accueil physique et téléphonique

• Rédaction de courriers, notes et rapports

• Communication interne et externe

• Utilisation professionnelle des emails et réseaux sociaux

Module 4 – Outils bureautiques et numériques (3 semaines)

• Microsoft Word : création, mise en page, publipostage

• Microsoft Excel : tableaux, calculs, graphiques, tableaux croisés

• Microsoft PowerPoint : conception de présentations efficaces

• Utilisation de Google Workspace (Docs, Sheets, Drive)

• Sécurité et sauvegarde des données

Module 5 – Organisation et gestion du temps (1 semaine)

• Planification et priorisation des tâches

• Outils de gestion de projets (Trello, Asana…)

• Techniques pour gérer plusieurs missions simultanément

• Organisation d’événements et réunions

Module 6 – Comptabilité et gestion de base (1 semaine)

• Notions de comptabilité courante

• Gestion des factures, devis et bons de commande

• Suivi des paiements et relances clients

• Initiation à un logiciel de comptabilité simple

Module 7 – Stage pratique et projet final (3 semaines)

• Intégration dans une entreprise partenaire

• Application des compétences acquises en situation réelle

• Réalisation d’un projet professionnel concret

• Présentation et évaluation finale

Compétences transversales intégrées

• Sens de l’organisation et rigueur

• Discrétion et gestion des informations sensibles

• Travail en équipe et autonomie

• Maîtrise des outils numériques et bureautiques

📌 Évaluation :

• Contrôles continus (QCM, exercices pratiques)

• Évaluation du stage par l’entreprise

• Soutenance du projet final

• Attestation de formation + attestation de stage